Exact

Koppel Exact naadloos met je e‑commerce en back‑office

Versnel je operatie met één betrouwbare integratielaag.
IntegrationsMonkey verbindt Exact (Online en/of Globe) met je storefronts (bijv. Shopify), PIM/WMS, boekhouding en logistiek. We automatiseren orders, klanten, producten, voorraad, betalingen/refunds en fulfilment—zodat je minder handwerk hebt, fouten voorkomt en schaalbaar groeit.
 
Waarom IntegrationsMonkey voor Exact
  • Snel live: beproefde mappings voor Exact en kant‑en‑klare integratieflows.
  • Schaalbaar & robuust: queueing, retries en throttling tegen API‑limieten.
  • Flexibel: maatwerk business rules, veldmapping, multi‑store en multi‑valuta.
  • Transparant: realtime monitoring, duidelijke logging en herstelbare foutafhandeling.
  • Veilig & compliant: OAuth2/keys, TLS, encryptie, AVG/GDPR‑conform.

Wat we synchroniseren met Exact

 

  • Orders & facturatie
    Webshopbestellingen → Verkooporders in Exact (regels, kortingen, BTW, verzendkosten). Optioneel: doorzetten naar facturen, projecten of grootboek.
  • Klanten & bedrijven (Debiteuren)
  • Automatisch aanmaken/actualiseren, deduplicatie op e‑mail/KvK/BTW‑nummer en betaalcondities.
  • Producten, prijzen & voorraad
  • SKU’s/varianten, bundels, prijslijsten (B2B/B2C) en voorraadstanden. Exact leidend of de shop leidend: beide zijn mogelijk.
  • Betalingen & refunds
    Betaalstatus en refunds verwerkt richting financiële administratie en rapportages.
  • Verzending & fulfilment
    Deelleveringen, track‑&‑trace en multi‑warehouse worden netjes teruggekoppeld naar de shop en/of WMS.

Hoe onze Exact‑integratie werkt

  1. Discovery & datamodellen
    We brengen je Exact‑inrichting in kaart (division(s), itemstructuur, prijsgroepen, magazijnen, btw‑schema’s) en leggen business rules vast.

  2. Configuratie & mapping
    Mapping van shop/PIM/WMS‑entiteiten naar Exact (SalesOrder, Account/Debiteur, Item, ItemPrices, StockPositions, Warehouses).
    Ondersteuning voor Exact Online REST API (OAuth2) en—waar relevant—Exact Globe patronen via passende adapters.

  3. Validatie & testcases
    Dry‑runs met historische en nieuwe orders, edge‑cases (deelleveringen, backorders, multicurrency, gedeeltelijke refunds).

  4. Go‑live & observability
    Dashboards voor doorstroom, errors, retries en alerts (Teams/Slack/e‑mail). Volledige traceability per transactie.

  5. Doorontwikkeling
    Extra kanalen (marktplaatsen/POS), B2B‑condities, PIM/WMS‑koppelingen, nieuwe landen/talen en rapportage‑uitbreidingen.

Techniek in het kort

  • Exact Online REST API met OAuth2, division‑selectie en rate‑limit‑bewust gedrag
  • Idempotente verwerking, retry/backoff, throttling en conflictpreventie
  • Field‑level mapping + regels (BTW, valuta, afronding, kortingsstructuren)
  • Auditable logging, health checks en alerts
  • Webhooks waar beschikbaar, met polling‑fallbacks voor gegarandeerde levering

Use‑cases met Exact

E‑commerce (bijv. Shopify) ↔ Exact

  • Orders → Sales Orders met correcte BTW en regelkortingen
  • Voorraad‑sync per magazijn/locatie en terugkoppeling fulfilment
  • Debiteuren aanmaken/actualiseren met condities en BTW‑nummers

PIM/WMS ↔ Exact

  • Artikelen, varianten, assets en beschrijvingen uit PIM naar Exact (of andersom)
  • WMS als bron voor voorraad en fulfilment terug naar Exact (multi‑warehouse)

Finance & rapportage ↔ Exact

  • Facturatie, betalingen en refunds consistent met Exact‑logica
  • Consolidaties, BI/warehouse‑exports en auditable transactiestromen

B2B‑scenario’s

  • Prijsafspraken, staffels, net‑terms, PO‑nummers
  • Kostendragers/kostencentra en projectkoppelingen in orderregels

Exact Online vs. Exact Globe

  • Exact Online: moderne REST‑API met OAuth2; ideaal voor cloud‑first omgevingen.
  • Exact Globe: we ondersteunen via passende integratie‑adapters en afgestemde datamodellen.

Veiligheid & compliance

  • Encryptie in transit en in rust
  • Geheime sleutels/tokens veilig beheerd (secrets management)
  • Rolgebaseerde toegang en minimale data‑exposure
  • AVG/GDPR: beperkte retentie, minimale PII‑logging, DPA beschikbaar

Voordelen voor jouw organisatie

  • Minder handwerk en fouten door end‑to‑end automatisering
  • Snellere fulfilment dankzij realtime/nabij‑realtime voorraad
  • Consistente rapportage met correcte grootboek/BTW
  • Schaalbare groei met multi‑store, talen en valuta
  • Volledige controle via monitoring, alerts en duidelijke foutmeldingen

Wilt u meer informatie wat MonkeySoft voor u kan betekenen met betrekking tot process automation?

Neem contact op met ons