Moneybird

Koppel Moneybird naadloos met je webshop en back‑office

Versnel je boekhoudprocessen met één betrouwbare integratielaag.
IntegrationsMonkey verbindt Moneybird met je webshop (bijv. Shopify) en je back‑office (ERP, PIM, WMS). Wij automatiseren verkoopfacturen, betalingen/refunds, BTW‑logica en klantbeheer—zodat je minder handwerk hebt, minder fouten maakt en sneller kunt afsluiten.

Belangrijk: Voorraad en fulfilment blijven in je webshop/ERP/WMS. Moneybird ontvangt de boekhoudkundige data (facturen, betalingen, BTW, grootboek).

Waarom IntegrationsMonkey voor Moneybird

  • Snel live: gestandaardiseerde flows voor orders → (concept)facturen.
  • Schaalbaar & robuust: queueing, retries en throttling tegen API‑limieten.
  • Flexibel: business rules, veldmapping, multi‑store en multi‑valuta.
  • Transparant: realtime monitoring, heldere logging en herstelbare foutafhandeling.
  • Veilig & compliant: OAuth2, TLS, encryptie, AVG/GDPR‑conform.

Wat we synchroniseren met Moneybird

  • Verkoopfacturen (sales invoices)
    Webshopbestellingen → (concept)facturen in Moneybird met correcte BTW, kortingen, verzendkosten en (optioneel) grootboektoewijzingen. Desgewenst automatisch definitief na validaties.
  • Klanten & bedrijven (Contacts)
    Automatisch aanmaken/actualiseren, deduplicatie op e‑mail/KvK/BTW‑nummer, debiteurcodes en betaalcondities.
  • Betalingen & refunds
    Betaalstatus vanuit je PSP (bijv. iDEAL/kaart/PayPal) en refund‑events → verwerking richting Moneybird (betalingsregistratie/creditnota’s).

  • BTW‑codes & grootboekrekeningen
    Mapping van BTW‑tarieven (hoog/laag/0/ICP) en grootboekcodes conform jouw boekhoudregels.

  • Document‑nummers & referenties
    Factuurnummers, orderreferenties, PO‑nummers en notities voor traceability.

Hoe onze Moneybird‑integratie werkt

 

  1. Discovery & mapping
    We brengen je webshop‑setup, boekhoudregels (BTW, kortingen, kosten, valuta) en Moneybird‑configuratie (administratie, grootboek, BTW‑schema’s) in kaart.

  2. Configuratie & veldmapping
    Mapping van orderregels (SKU, omschrijving, prijs, korting, btw) naar Moneybird‑factuurregels; contact‑matching; grootboek/BTW‑toewijzing.

  3. Validatie & testdatasets
    Dry‑runs met historische en nieuwe orders, edge‑cases (multicurrency, couponcodes, bundels, gedeeltelijke refunds).

  4. Go‑live met monitoring
    Dashboards voor doorstroom, error‑queues, automatische retries en alerts (Teams/Slack/e‑mail). Volledige traceability per transactie.

  5. Doorontwikkeling
    Multi‑store/multi‑valuta, B2B‑condities (net‑terms, PO‑nummers), en uitbreidingen (offertes, periodieke facturen/subscriptions).

Techniek in het kort

  • Moneybird API met OAuth2, rate‑limitbewust en idempotent
  • Event‑gedreven verwerking (webhooks in de shop) + polling‑fallbacks
  • Field‑level mapping + transformatieregels (BTW, valuta, afronding, kortingsstructuren)
  • Auditable logging, observability en alerts

Use‑cases met Moneybird

Webshop (bijv. Shopify) ↔ Moneybird

  • Orders → (Concept)verkoopfacturen met correcte BTW en kortingen
  • Betalingen & refunds → betaalregistratie/creditnota in Moneybird
  • Klanten/bedrijven (Contacts) automatisch aanmaken/actualiseren

Finance & boekhouding ↔ Moneybird

  • Automatische toewijzing aan grootboekrekeningen en BTW‑codes
  • Periodieke facturatie/abonnementen (indien toegepast in de shop)
  • Sluitingsproces versnellen met consistente, complete data

B2B‑scenario’s

  • PO‑nummers, net‑terms, referenties op facturen
  • Klanthiërarchieën en debiteurencondities

Voorraad & fulfilment: blijven in ERP/WMS/shop. Moneybird wordt gevoed met boekhouddata.

Veiligheid & compliance

  • Encryptie in transit en in rust
  • Geheime sleutels/tokens veilig beheerd (secrets management)
  • Rolgebaseerde toegang en minimale data‑exposure
  • AVG/GDPR: beperkte retentie, minimale PII‑logging, DPA beschikbaar

Voordelen voor jouw organisatie

  • Minder handwerk en fouten door end‑to‑end automatisering
  • Snellere fulfilment dankzij realtime/nabij‑realtime voorraad
  • Consistente rapportage met correcte grootboek/BTW
  • Schaalbare groei met multi‑store, talen en valuta
  • Volledige controle via monitoring, alerts en duidelijke foutmeldingen

Wilt u meer informatie wat MonkeySoft voor u kan betekenen met betrekking tot process automation?

Neem contact op met ons