Workday

Koppel Workday naadloos met je e‑commerce en back‑office

Versnel je financiële en operationele processen met één betrouwbare integratielaag.
IntegrationsMonkey verbindt Workday met je webshop (bijv. Shopify), ERP/WMS/PIM en rapportage. Wij automatiseren klanten (Customer Accounts), facturen (Customer Invoices), refunds/creditnota’s, kostenplaatsen/worktags, bedrijven/companies en consolidatie—zodat je minder handwerk hebt, minder fouten maakt en sneller kunt afsluiten.

Belangrijk: Voorraad en fulfilment blijven leidend in je ERP/WMS/shop. Workday ontvangt de financiële en stamdata (klanten, facturen, worktags/kostencentra, companies) voor correcte boekhouding en rapportage.

Waarom IntegrationsMonkey voor Workday

  • Snel live: beproefde mappings voor Workday Financials & datadomeinen.
  • Robuust & schaalbaar: queueing, retries, throttling en idempotentie tegen API‑limieten.
  • Flexibel: business rules, veldmapping, multi‑store, valuta en meertaligheid.
  • Transparant: realtime monitoring, heldere logging en herstelbare foutafhandeling.
  • Veilig & compliant: TLS, encryptie, minimale PII, AVG/GDPR‑conform en auditable.

Wat we synchroniseren met Workday

  • lanten & bedrijven
    Webshop/ERP‑debiteuren → Customer Accounts in Workday, inclusief BTW‑nummers, betaalcondities, hiërarchieën en contactgegevens.

  • Facturen & omzet
    Orders → Customer Invoices (regels, BTW, kortingen, verzendkosten) met correcte worktags (bijv. Cost Centers, Companies, Projects) voor rapportage en consolidatie.

  • Refunds & creditnota’s
    Retour/refund‑events → Credit Memos of passende correcties in Workday, inclusief BTW‑aanpassing.

  • Worktags, kostencentra & companies
    Toewijzing van worktags en kostencentra vanuit business rules (bijv. kanaal, land, productgroep), inclusief validaties op geldige combinaties.

  • Valuta & consolidatie
    Multi‑currency verwerking met juiste wisselkoersen en consolidatie naar reporting‑divisies.

Optioneel (HCM): koppeling van cost centers en org‑structuren voor doorbelasting; geen personeelsdata wordt verplaatst zonder expliciete afspraken.

Hoe onze Workday‑integratie werkt

  1. Discovery & datamodellen
    We brengen je Workday‑inrichting in kaart: Financials (Customers, Invoices, Companies, Cost Centers, Worktags), rapportages, BTW‑schema’s en business rules.

  2. Configuratie & mapping
    Veldmapping van shop/ERP‑entiteiten naar Workday‑objecten: Customer Accounts, Customer Invoices, Credit Memos, Companies, Cost Centers, Worktags.
    Ondersteuning voor EIB (Enterprise Interface Builder), Workday Studio, Report‑as‑a‑Service (RaaS) en relevante REST/SOAP‑endpoints.

  3. Validatie & testcases
    Dry‑runs met historische en nieuwe orders, edge‑cases (deelleveringen, backorders, multicurrency, gedeeltelijke refunds, complex discounting).

  4. Go‑live & observability
    Dashboards voor doorstroom, error‑queues, retries en alerts (Teams/Slack/e‑mail). Volledige traceability per transactie en audit‑sporen.

  5. Doorontwikkeling
    Extra kanalen (marktplaatsen/POS), PIM/WMS‑koppelingen, nieuwe landen/talen, B2B‑condities en rapportage‑uitbreidingen.

Techniek in het kort

  • Workday EIB/Studio, RaaS, REST/SOAP waar relevant
  • Idempotente verwerking, retry/backoff, throttling, conflictpreventie
  • Field‑level mapping + regels (BTW, valuta, afronding, korting, worktags)
  • Auditable logging, health checks en alerts

Use‑cases met Workday

E‑commerce (bijv. Shopify) ↔ Workday (Financials)

  • Orders → Customer Invoices met correcte BTW, kortingen en worktags
  • Klanten → Customer Accounts met condities en BTW‑nummers
  • Refunds → Credit Memos met BTW‑correcties

ERP/WMS/PIM ↔ Workday

  • Stamdata (artikelen/sets) blijven leidend in ERP/PIM; Workday ontvangt financiële boekingsdata
  • Fulfilmentgegevens koppelen voor realistische omzetmomenten (business rules)

Consolidatie & rapportage ↔ Workday

  • Companies, Cost Centers en worktags voor correcte rapportages
  • Multi‑currency en multi‑entity consolidaties conform governance

B2B‑scenario’s

  • PO‑nummers, net‑terms, projectcodes, kostendragers/kostencentra in factuurregels
  • Kanaal‑/land‑/productgroepgedreven worktag‑toewijzing

Veiligheid & compliance

  • Encryptie in transit en in rust
  • Geheime sleutels/tokens veilig beheerd (secrets management)
  • Rolgebaseerde toegang en minimale data‑exposure
  • AVG/GDPR: beperkte retentie, minimale PII‑logging, DPA beschikbaar
  • Auditability: volledige traceability en reproduceerbare runs

Voordelen voor jouw organisatie

  • Minder handwerk en fouten door end‑to‑end automatisering
  • Snellere fulfilment dankzij realtime/nabij‑realtime voorraad
  • Consistente rapportage met correcte grootboek/BTW
  • Schaalbare groei met multi‑store, talen en valuta
  • Volledige controle via monitoring, alerts en duidelijke foutmeldingen

Wilt u meer informatie wat MonkeySoft voor u kan betekenen met betrekking tot process automation?

Neem contact op met ons