Digitale nalatenschap: wat is het en hoe regel je het?
In het digitale tijdperk laat iedereen een uitgebreide digitale voetafdruk achter. Sociale media, e-mail, online winkels, cloudopslag en zelfs digitale gezondheidsgeschiedenissen vormen allemaal onderdeel van je digitale nalatenschap. Deze digitale bezittingen zijn waardevol en kunnen emotionele, financiële en administratieve gevolgen hebben voor nabestaanden wanneer ze niet goed geregeld zijn. Het is daarom belangrijk om tijdig je digitale nalatenschap te organiseren en vast te leggen wat er met jouw online accounts en data moet gebeuren.
Wat valt onder digitale nalatenschap?
Je digitale nalatenschap omvat alle online accounts en digitale gegevens, zoals:
- Social media profielen (LinkedIn, Facebook, Instagram)
- E-mailaccounts
- Google-accounts inclusief Drive, Foto’s en YouTube
- Apple ID’s en iCloud-gegevens
- Online abonnementen en betaalaccounts
- Digitale fotos, documenten en persoonlijke gegevens opgeslagen in de cloud of laptop/computer
- Websites, blogs en online business assets
Wat moet je regelen?
- Inventarisatie maken
Maak een overzicht van al je digitale accounts en data. Houd ook rekening met apparaten zoals smartphones, tablets en computers waar toegangscode of gegevens op staan. - Toegangsgegevens vastleggen
Verzamel en bewaar veilig gebruikersnamen, wachtwoorden, 2FA-details en herstelopties voor al je digitale accounts. Gebruik bijvoorbeeld een betrouwbare wachtwoordmanager met een nalatenschapsfunctie. - Juridische en digitale wensen vastleggen
Leg vast wat er met elk account of bestand moet gebeuren. Moeten ze worden gedeactiveerd, behouden, overgedragen aan een familielid, of openbaar gemaakt? Hierbij horen ook de speciale opties die grote platforms bieden voor nabestaanden. - Wijs een vertrouwenspersoon of executeur aan
Informeer een vertrouwenspersoon die jouw digitale nalatenschap kan beheren. Zorg dat deze persoon toegang heeft tot de informatie en weet welke stappen genomen moeten worden.
Specifieke tips voor grote platforms
- LinkedIn:
Stel een contactpersoon in die jouw account kan beheren of verwijderen na overlijden. LinkedIn kan ook een ‘gedenkpagina’ aanmaken. Dit regel je via de privacy-instellingen. - Facebook:
Wijs een ‘herdenkingscontact’ aan die jouw profiel kan beheren als je overlijdt. Deze kan berichten plaatsen, profielfoto wijzigen en het account eventueel verwijderen. - Google:
Gebruik de ‘Inactieve Accountbeheerder’ om vooraf in te stellen wat er met jouw Google-account en data (Gmail, Drive, Foto’s) moet gebeuren na onbereikbaarheid. Je kunt iemand aanwijzen die jouw data ontvangt. - Apple:
Met Apple’s ‘Digital Legacy’ kun je vertrouwde personen toegang geven tot je account en persoonlijke gegevens na overlijden. Dit helpt bij het veilig benaderen van belangrijke digitale documenten en apps.
Hoe kan MonkeySoft je helpen?
Het regelen van een digitale nalatenschap kan complex zijn door het brede scala aan accounts en beveiligingsmaatregelen. MonkeySoft ondersteunt je bij het overzichtelijk maken van je digitale bezittingen, het veilig vastleggen van inloggegevens en het opstellen van duidelijke instructies voor nabestaanden.
Wij bieden advies over hoe je digitale eigendommen het beste kunt organiseren en beveiligen, passend bij jouw situatie. Ook kunnen wij hulp bieden bij het instellen van wachtwoordmanagers, uitvoeren van digitale audits en adviseren over juridische aspecten rondom digitale nalatenschap.
Door nu maatregelen te nemen, zorg je ervoor dat jouw digitale gegevens veilig zijn, respectvol worden behandeld en nabestaanden ontzorgd worden. Neem contact op met MonkeySoft om jouw digitale nalatenschap vandaag nog op orde te brengen.