Blog

monkey backups 2

Steeds meer organisaties werken volledig of deels in Microsoft 365. Mail in Exchange Online, bestanden in SharePoint/OneDrive, samenwerken in Teams het is de kern van je bedrijfsvoering. Tegelijk blijft er vaak ook “klassieke” data bestaan: een fileserver, NAS, applicaties, databases of een line‑of‑business server on‑premise. De vraag is dan niet óf je moet back‑uppen, maar: hoe ontwerp je één back‑upstrategie die beide werelden dekt én binnen Europa blijft?

In dit artikel leggen we uit waarom retentie niet hetzelfde is als back‑up, hoe je met een hybride aanpak (on‑premise + Europese cloud) je risico’s verlaagt, en hoe MonkeySoft dit betaalbaar maakt vanaf €5 exl btw per 100GB.

Microsoft 365 is robuust… maar “robust” is niet hetzelfde als “back‑up”

Microsoft 365 is gebouwd op een zeer veerkrachtige cloud‑architectuur. Zo beschrijft Microsoft hoe SharePoint/OneDrive dataplatformen inzetten op duplicatie en herstelmogelijkheden zoals versioning en Files Restore.

Maar: die ingebouwde mogelijkheden zijn primair gericht op beschikbaarheid en operationele herstelopties, niet op jouw volledige back‑upbehoefte in elk scenario. Het verschil is belangrijk:

  • Retentie/Recycle Bin/versioning helpen bij veel “oeps‑momenten”, maar zijn geen vervanging voor een onafhankelijke, punt‑in‑tijd back‑up. 
  • In het shared responsibility model blijft jouw organisatie verantwoordelijk voor je data en de inrichting van data‑bescherming; Microsoft levert het platform, jij borgt herstel en continuïteit op het niveau dat jouw business nodig heeft.
  • Microsoft heeft inmiddels ook een eigen oplossing: Microsoft 365 Backup, gericht op back‑up/restore voor o.a. SharePoint, OneDrive en Exchange (met nadruk op snel herstel en herstelconfidence).

Praktisch: wil je zeker weten dat je ook bij ransomware, sabotage, misconfiguratie of onbedoelde massadeletions snel en volledig terug kunt? Dan heb je een echte back‑upstrategie nodig

monkey microsoft365

Waarom Europese cloud? Data‑residentie en controle

Voor veel organisaties (zeker in de EU) is de vraag “waar staat mijn data?” net zo belangrijk als “heb ik een back‑up?”. Microsoft publiceert hiervoor documentatie over Microsoft 365 data locations.

Daarnaast heeft Microsoft de EU Data Boundary afgerond, waarmee voor core services (waaronder Microsoft 365) het uitgangspunt is dat customer data en verwerking binnen EU/EFTA plaatsvindt, met documentatie over uitzonderingen/overdrachten in beperkte situaties.

Wat betekent dit voor je back‑up?
Zelfs als je primaire Microsoft 365‑data netjes binnen EU/EFTA kan vallen, wil je back‑ups vaak óók in Europa opslaan liefst in een omgeving die logisch gescheiden is, met duidelijke afspraken over locatie, toegang en retentie.

monkey europa

Eén strategie voor twee werelden: Microsoft 365 + on‑premise

De meeste MKB‑omgevingen zijn “hybride”:

  • Microsoft 365: Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams (bestanden en content in SharePoint/OneDrive context). 
  • On‑premise: fileshares, VMs, databases, applicatie‑servers, netwerkshares, NAS‑data.

De slimme aanpak is om dit te zien als één keten: identiteit → productiedata → back‑upkopieën → restore‑tests. En dat is precies waar het vaak misgaat: er is wel een back‑up, maar niet getest—of niet snel genoeg terug te zetten.

cute monkey working laptop

De moderne back‑upbasis: 3‑2‑1 (en liefst immutability)

De bekende 3‑2‑1 regel (meerdere kopieën, verschillende media, één offsite) wordt in moderne context vaak uitgebreid met een immutable/offline component om ransomware te weerstaan. Bronnen beschrijven hoe het klassieke model wordt gemoderniseerd met immutability en isolatie, juist omdat aanvallers tegenwoordig óók back‑ups proberen te raken.

Vertaling naar een praktische hybride opzet (conceptueel):

  • On‑premise: snelle lokale back‑up voor korte RTO (snel terugzetten)
  • Europese cloud: offsite kopie voor calamiteiten + extra bescherming
  • Immutable opslag: “kan niet zomaar aangepast/verwijderd worden” (ransomware‑weerbaarheid)
monkey laptop

Let op: de exacte invulling hangt af van jouw RPO/RTO, compliance en workload‑mix. (Dit is advieskader, geen “one size fits all”.)

Wat wil je concreet kunnen herstellen?

Een goede back‑up is niet “we hebben ergens een kopie”, maar: we kunnen herstellen wat ertoe doet.

Denk aan herstelvragen zoals:

  • Kun je één mailbox of één mail terughalen (granulair) of alleen alles‑of‑niets?
  • Kun je een SharePoint site of OneDrive account terugzetten naar een eerder moment? 
  • Wat gebeurt er als iemand per ongeluk grote mappen verwijdert en de retentieperiode is voorbij? (Retentie ≠ back‑up)
  • Kun je bij ransomware je data terugzetten zonder dat de back‑up óók besmet/gewist is? (immutability/isolation)
cute monkey working laptop

MonkeySoft: Europese cloud back‑up vanaf €5 per 100GB

Bij MonkeySoft houden we back‑up graag simpel en voorspelbaar. Daarom bieden we Europese cloudopslag voor back‑ups tegen een helder tarief:

Vanaf €5 exl btw per 100GB (Europese cloudopslag voor je back‑ups)

Dit is ideaal voor:

  • Offsite kopie van je on‑premise back‑ups
  • Extra, Europese back‑uplaag voor bedrijfscontinuïteit
  • Ransomware‑bewuste strategie (in combinatie met immutability/isolatie waar passend)

Wat we voor je kunnen doen (op hoofdlijnen):

  • Inventarisatie: Microsoft 365 + on‑premise workloads en hersteldoelen (RPO/RTO)
  • Ontwerp: back‑upretentie, restore‑scenario’s, scheiding/veiligheid
  • Beheer: monitoring, periodieke restore‑checks en doorlopende optimalisatie
IT consultancy & software op maat
monkey contact

Neem vandaag nog contact op

Veel gestelde vragen

Welke Microsoft 365 onderdelen worden geback-upt?

MonkeySoft Bac-kup maakt gebruik van Acronis en neemt o.a. Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online en Microsoft Teams mee in de back-up.

MonkeySoft Back-up neemt Windows, macOS en Linux mee voor bestandsback-ups.

Omgevingen:

  • Werkstations/laptops (documenten, projectbestanden, gebruikersmappen)
  • Servers (shares, applicatiemappen, configuraties)
  • Hybride omgevingen (mix van Windows Server + Linux services + Mac‑werkplekken)

Databaseback-up (kritieke data écht consistent)

MonkeySoft Back-up ondersteunt databaseback-ups voor:

  • Microsoft SQL Server
  • MySQL

Waarom dit belangrijk is: databases vragen vaak om een andere aanpak dan “alleen bestanden kopiëren”.

Acronis maakt gebruik van end‑to‑end encryptie AES‑256 (in transit en at rest) 

We maken gebruik van two‑factor authentication en rollen en minimale access rechten

Acronis heeft ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2, plus cloud‑gerichte aanvullingen zoals ISO 27017/27018 certificaten.

Vanaf €5 exl btw per 100GB exl monitoring en installatie kosten.