SaaS oogt aantrekkelijk: een vast bedrag per gebruiker per maand en je kunt meteen aan de slag. Maar standaardpakketten dekken zelden meer dan 60 tot 70 procent van je proces. De rest los je op met workarounds, extra modules en handwerk. En de prijs per gebruiker stijgt, jaar na jaar.
De verborgen kosten van SaaS
- Oplopende licenties en gebruikerslimieten.
- Add-ons en losse modules voor functies die je nodig hebt.
- Nieuwe AI-functies achter een extra abonnement.
- Handwerk omdat het pakket net niet bij je proces past.
Investeren versus blijven betalen
Maatwerk vraagt een investering vooraf: analyse en bouw. Daarna betaal je alleen hosting en onderhoud, zonder verplichte licenties per gebruiker of jaarlijkse prijsverhogingen. In de praktijk verdient een goed afgebakend project zich vaak binnen anderhalf tot drie jaar terug.
Hoe wij het aanpakken
We beginnen bij het proces, niet bij de techniek. We bouwen op Laravel en Filament, koppelen met AFAS, Exact, Moneybird of Shopify, automatiseren waar dat loont en regelen back-up via Acronis. Eén handelsbedrijf bracht zo de maandelijkse IT-kosten flink omlaag en halveerde de doorlooptijd van orders door losse tools te vervangen door één applicatie.
Wanneer SaaS gewoon prima is
Eerlijk is eerlijk: voor standaardprocessen, kleine teams en situaties zonder complexe koppelingen is SaaS vaak de beste keuze. Maatwerk loont zodra je proces afwijkt, je veel koppelingen hebt of de licentiekosten hard oplopen.
Benieuwd wat het voor jou betekent? Neem contact op voor een rekensom op maat.