AFAS ERP koppelen

AFAS ERP gekoppeld aan webshop, CRM, magazijn en andere systemen

Draait je bedrijf op AFAS ERP en voer je gegevens uit andere systemen nog handmatig in? Met een koppeling lopen orders, relaties, voorraad en projecten automatisch mee.

Welke systemen koppelen we aan AFAS ERP?

Veelgevraagd: een webshop zoals Shopify, WooCommerce of Magento, een CRM zoals HubSpot of Pipedrive, en een magazijnsysteem zoals Picqer.

Zie ook onze koppelingen met AFAS Financieel, AFAS HRM en AFAS en Shopify.

Waar je op moet letten bij een AFAS ERP-koppeling

Een koppeling die alleen het standaardpad aankan, werkt tot de eerste uitzondering. Dit zijn de punten waar het in de praktijk om draait:

  • Leidend systeem. AFAS is meestal de bron voor relaties, artikelen en prijzen. Wijzigingen elders mogen dat niet stilletjes overschrijven.
  • Maatwerk in AFAS. Veel AFAS-omgevingen hebben eigen velden en processen. De koppeling moet die kennen.
  • Volume. Bij veel orders of artikelen moet de koppeling in delen werken en fouten per record afvangen.

IntegrationsMonkey of maatwerk?

Een koppeling met AFAS ERP bouwen we op twee manieren:

  • IntegrationsMonkey, ons eigen integratieplatform, als je situatie grotendeels standaard is.
  • Maatwerk als er veel specifieke logica nodig is, of als je de koppeling in je eigen omgeving wilt laten draaien.

Bij maatwerk gebruiken we AI om de koppeling snel en veilig op jouw situatie aan te passen: binnen afgesproken kaders, met controle op wat er verandert, en zonder dat bedrijfsgegevens zomaar ergens terechtkomen. Lees meer over IntegrationsMonkey of over koppelingen tussen systemen.

Waarom AFAS ERP blijven gebruiken en koppelen?

Laat je ERP draaien in een bewezen product van een betrouwbare partij, die het onderhoudt en doorontwikkelt. Dan hoef je dat deel niet zelf te bouwen en te beheren. Wat daar niet in past, zijn je eigen bedrijfsprocessen: die werken vaak al jaren en zijn precies wat jou onderscheidt. Met een koppeling op maat pas je het systeem aan jouw manier van werken aan, zonder het product zelf te verbouwen.

Hoe gaan we te werk?

  • Kennismaking. We bekijken welke gegevens waarheen moeten en wat er nu handmatig gebeurt.
  • Ontwerp. We leggen vast welk systeem per gegevenssoort leidend is en hoe we met uitzonderingen omgaan.
  • Bouwen en testen. We bouwen de koppeling en testen met jouw eigen gegevens.
  • Live en beheer. Na oplevering bewaken we de koppeling, zodat fouten opvallen voordat jij ze merkt.

Benieuwd wat dat voor jouw situatie betekent? Neem contact op.

Kenmerken

Orders en relaties

Orders en klantgegevens komen automatisch in AFAS, zonder overtypen.

Artikelen en voorraad

Assortiment, prijzen en voorraad blijven gelijk over systemen heen.

Op maat

De koppeling past bij jouw AFAS-inrichting, inclusief eigen velden.

Beheer en monitoring

Fouten zien we voordat ze in je administratie doorwerken.

Veelgestelde vragen

Met webshops, CRM-systemen, magazijnsystemen en meer. We kijken welke combinatie jij gebruikt.
Financieel gaat over boekhouding en facturen. Bij ERP gaat het ook om orders, voorraad, relaties en projecten.
Ja. Dat nemen we mee in het ontwerp, zodat de koppeling bij jouw inrichting past.
Voor een standaardsituatie volstaat vaak IntegrationsMonkey. Bij veel eigen logica bouwen we maatwerk.

Staat jouw vraag er niet bij?

Stel jouw vraag direct

Klaar om AFAS ERP te koppelen?

Vertel welke systemen je gebruikt en welke gegevens moeten meelopen. We reageren binnen 1 werkdag.

Vrijblijvend. Je spreekt direct met iemand die de koppeling kan bouwen.