Loket koppelen

Salarisadministratie in Loket gekoppeld aan je HR- en boekhoudsystemen

Draait je salarisadministratie in Loket en voer je dezelfde gegevens ook elders in? Met een koppeling gaan medewerkers en loonboekingen automatisch tussen Loket en je andere systemen.

Welke systemen koppelen we aan Loket?

Veelgevraagd: loonboekingen naar je boekhouding, medewerkersgegevens naar urenregistratie of roosters, en wijzigingen vanuit een ander HR-systeem naar Loket.

Zie ook onze koppelingen met Nmbrs, AFAS HRM en Exact Online.

Waar je op moet letten bij een Loket-koppeling

Een koppeling die alleen het standaardpad aankan, werkt tot de eerste uitzondering. Dit zijn de punten waar het in de praktijk om draait:

  • Boekingen. Loonposten moeten op de juiste rekeningen en kostenplaatsen terechtkomen.
  • Leidend systeem. We leggen vast of Loket of een ander systeem de bron is voor medewerkersgegevens.
  • Privacy. Alleen noodzakelijke persoonsgegevens gaan mee.

IntegrationsMonkey of maatwerk?

Een koppeling met Loket bouwen we op twee manieren:

  • IntegrationsMonkey, ons eigen integratieplatform, als je situatie grotendeels standaard is.
  • Maatwerk als er veel specifieke logica nodig is, of als je de koppeling in je eigen omgeving wilt laten draaien.

Bij maatwerk gebruiken we AI om de koppeling snel en veilig op jouw situatie aan te passen: binnen afgesproken kaders, met controle op wat er verandert, en zonder dat bedrijfsgegevens zomaar ergens terechtkomen. Lees meer over IntegrationsMonkey of over koppelingen tussen systemen.

Waarom Loket blijven gebruiken en koppelen?

Laat je salarisadministratie draaien in een bewezen product van een betrouwbare partij, die het onderhoudt en doorontwikkelt. Dan hoef je dat deel niet zelf te bouwen en te beheren. Wat daar niet in past, zijn je eigen bedrijfsprocessen: die werken vaak al jaren en zijn precies wat jou onderscheidt. Met een koppeling op maat pas je het systeem aan jouw manier van werken aan, zonder het product zelf te verbouwen.

Hoe gaan we te werk?

  • Kennismaking. We bekijken welke gegevens waarheen moeten en wat er nu handmatig gebeurt.
  • Ontwerp. We leggen vast welk systeem per gegevenssoort leidend is en hoe we met uitzonderingen omgaan.
  • Bouwen en testen. We bouwen de koppeling en testen met jouw eigen gegevens.
  • Live en beheer. Na oplevering bewaken we de koppeling, zodat fouten opvallen voordat jij ze merkt.

Benieuwd wat dat voor jouw situatie betekent? Neem contact op.

Kenmerken

Loonboekingen

Salarisjournaalposten worden automatisch in je boekhouding verwerkt.

Medewerkers

In- en uitdienst en wijzigingen komen op de juiste plek terecht.

Alleen wat nodig is

Persoonsgegevens gaan alleen mee als het ontvangende systeem ze nodig heeft.

Beheer en monitoring

We signaleren fouten voordat ze doorwerken in je administratie.

Veelgestelde vragen

Ja. Loonboekingen kunnen automatisch naar je boekhoudpakket. Welke rekeningen we gebruiken, leggen we vooraf vast.
Medewerkers, in- en uitdienst en loonboekingen. Per gegevenssoort leggen we de richting vast.
Dan kiezen we voor maatwerk, zodat de koppeling bij jouw proces past en niet andersom.
Voor een standaardsituatie volstaat vaak IntegrationsMonkey. Bij veel eigen logica bouwen we maatwerk.

Staat jouw vraag er niet bij?

Stel jouw vraag direct

Klaar om Loket te koppelen?

Vertel welke systemen je gebruikt en welke gegevens moeten meelopen. We reageren binnen 1 werkdag.

Vrijblijvend. Je spreekt direct met iemand die de koppeling kan bouwen.