Shopify koppelen

Orders, voorraad en klanten uit Shopify automatisch in je administratie en magazijn

Verkoop je via Shopify en draait je administratie ergens anders? Met een koppeling lopen orders, voorraad, klanten en producten automatisch tussen je webshop en je andere systemen.

Welke systemen koppelen we aan Shopify?

Veelgevraagd: AFAS, Exact, King of Multivers voor de administratie, en een magazijnsysteem zoals Picqer voor voorraad en verzending.

Zie ook onze koppelingen met AFAS en Shopify, Exact Online, Multivers en Picqer.

Waar je op moet letten bij een Shopify-koppeling

Een koppeling die alleen het standaardpad aankan, werkt tot de eerste uitzondering. Dit zijn de punten waar het in de praktijk om draait:

  • Btw. Shopify en je administratie rekenen niet altijd op dezelfde manier met tarieven, verzendkosten en kortingen.
  • Meerdere talen. Verkoop je in meerdere talen, dan moet productinformatie per taal op de juiste plek landen.
  • Retouren. Een retour raakt voorraad, order en administratie tegelijk. Die stroom moet expliciet in de koppeling zitten.

IntegrationsMonkey of maatwerk?

Een koppeling met Shopify bouwen we op twee manieren:

  • IntegrationsMonkey, ons eigen integratieplatform, als je situatie grotendeels standaard is.
  • Maatwerk als er veel specifieke logica nodig is, of als je de koppeling in je eigen omgeving wilt laten draaien.

Bij maatwerk gebruiken we AI om de koppeling snel en veilig op jouw situatie aan te passen: binnen afgesproken kaders, met controle op wat er verandert, en zonder dat bedrijfsgegevens zomaar ergens terechtkomen. Lees meer over IntegrationsMonkey of over koppelingen tussen systemen.

Waarom Shopify blijven gebruiken en koppelen?

Laat je webshop draaien in een bewezen product van een betrouwbare partij, die het onderhoudt en doorontwikkelt. Dan hoef je dat deel niet zelf te bouwen en te beheren. Wat daar niet in past, zijn je eigen bedrijfsprocessen: die werken vaak al jaren en zijn precies wat jou onderscheidt. Met een koppeling op maat pas je het systeem aan jouw manier van werken aan, zonder het product zelf te verbouwen.

Hoe gaan we te werk?

  • Kennismaking. We bekijken welke gegevens waarheen moeten en wat er nu handmatig gebeurt.
  • Ontwerp. We leggen vast welk systeem per gegevenssoort leidend is en hoe we met uitzonderingen omgaan.
  • Bouwen en testen. We bouwen de koppeling en testen met jouw eigen gegevens.
  • Live en beheer. Na oplevering bewaken we de koppeling, zodat fouten opvallen voordat jij ze merkt.

Benieuwd wat dat voor jouw situatie betekent? Neem contact op.

Kenmerken

Orders

Bestellingen komen automatisch in je administratie, met de juiste btw.

Voorraad

Voorraad blijft gelijk tussen webshop, administratie en magazijn.

Retouren

Retouren lopen mee, zodat je ze niet handmatig hoeft na te lopen.

Meerdere talen

Productinformatie per taal komt op de juiste plek in Shopify.

Veelgestelde vragen

Met bijvoorbeeld AFAS, Exact, King, Multivers en een magazijnsysteem zoals Picqer. We kijken welke combinatie jij gebruikt.
Ja, maar het moet expliciet ingericht worden. We nemen dat mee in het ontwerp.
We maken een aparte stroom voor retouren, zodat voorraad en administratie kloppen.
Voor een standaardsituatie volstaat vaak IntegrationsMonkey. Bij veel eigen logica bouwen we maatwerk.

Staat jouw vraag er niet bij?

Stel jouw vraag direct

Klaar om Shopify te koppelen?

Vertel welke systemen je gebruikt en welke gegevens moeten meelopen. We reageren binnen 1 werkdag.

Vrijblijvend. Je spreekt direct met iemand die de koppeling kan bouwen.