Voor wie is een AFAS-koppeling?
Voor organisaties die AFAS Profit gebruiken voor hun administratie of HR en daarnaast werken met een CRM, webshop of eigen applicatie. Zodra dezelfde gegevens in twee systemen worden bijgehouden, loont het om ze te koppelen.
Herken je dit?
- Orders uit de webshop worden met de hand in AFAS gezet.
- Klantgegevens in het CRM wijken af van die in AFAS.
- Nieuwe medewerkers worden in AFAS aangemaakt en daarna nog eens in andere systemen.
- Pas bij de maandafsluiting blijkt dat er iets niet is doorgekomen.
Wat we bouwen
We koppelen AFAS aan je andere systemen met IntegrationsMonkey of met een maatwerkkoppeling. Per koppeling leggen we samen vast:
- Welke gegevens meegaan, bijvoorbeeld relaties, orders, facturen of medewerkers.
- Welk systeem per gegevenstype leidend is.
- Hoe vaak er wordt gesynchroniseerd: direct na een wijziging of op een vast schema, afhankelijk van wat beide systemen ondersteunen.
- Wat er gebeurt als een record niet verwerkt kan worden. Fouten worden gelogd en gemeld, zodat het niet ongemerkt misgaat.
Wat je nodig hebt
- Toegang tot AFAS Profit via een connector met token, die jij of je AFAS-beheerder aanmaakt. Wij geven aan welke gegevens de connector nodig heeft.
- Toegang tot de API van het andere systeem.
- Iemand die weet hoe de gegevens nu worden gebruikt en die de koppeling kan testen.
Wat bepaalt de prijs?
- Het aantal systemen en gegevensstromen.
- Of gegevens één kant of twee kanten op gaan.
- Hoe vaak er gesynchroniseerd moet worden.
- Hoeveel velden afwijken en omgezet moeten worden.
Na een kennismaking krijg je een voorstel met een vaste projectprijs.
Veelgestelde vragen
Met systemen die een API hebben, zoals CRM-pakketten, webshops (bijvoorbeeld Shopify) en eigen applicaties. Of het in jouw situatie kan, hangt af van wat het andere systeem ondersteunt. Dat zoeken we vooraf uit.
Dat hangt af van beide systemen en van wat je nodig hebt. Sommige gegevens kunnen direct na een wijziging worden doorgezet, andere synchroniseren we op een vast schema. We spreken dit per gegevensstroom af.
Fouten worden gelogd en gemeld, zodat iemand ze kan oppakken voordat ze tot verschillen in de administratie leiden.
Dat hangt af van het aantal systemen, de gegevensstromen en hoeveel er omgezet moet worden. Na een kennismaking krijg je een voorstel met een vaste projectprijs.
Staat jouw vraag er niet bij?
Stel jouw vraag direct