AFAS HRM koppelen

Welke systemen koppelen we aan AFAS HRM?

Veelgevraagd: accounts en toegang bij een nieuwe of vertrekkende medewerker, urenregistratie en projecten, salarisverwerking, en een intranet of roosterpakket dat dezelfde medewerkersgegevens nodig heeft.

Zie ook onze koppelingen met AFAS Financieel, Nmbrs en Workday.

Waar je op moet letten bij een AFAS HRM-koppeling

Een koppeling die alleen het standaardpad aankan, werkt tot de eerste uitzondering. Dit zijn de punten waar het in de praktijk om draait:

• Privacy. Het gaat om persoonsgegevens. Alleen wat een ontvangend systeem echt nodig heeft, gaat mee.
• Leidend systeem. AFAS HRM is meestal de bron. Wijzigingen elders mogen die gegevens niet stilletjes overschrijven.
• In- en uitdienst. Het moment van wijzigen telt: een medewerker die vertrekt, moet op tijd overal ontkoppeld zijn.

IntegrationsMonkey of maatwerk?

Een koppeling met AFAS HRM bouwen we op twee manieren:

• IntegrationsMonkey, ons eigen integratieplatform, als je situatie grotendeels standaard is.
• Maatwerk als er veel specifieke logica nodig is, of als je de koppeling in je eigen omgeving wilt laten draaien.

Bij maatwerk gebruiken we AI om de koppeling snel en veilig op jouw situatie aan te passen: binnen afgesproken kaders, met controle op wat er verandert, en zonder dat bedrijfsgegevens zomaar ergens terechtkomen. Lees meer over IntegrationsMonkey of over koppelingen tussen systemen.

Waarom AFAS HRM blijven gebruiken en koppelen?

Laat je personeelsadministratie draaien in een bewezen product van een betrouwbare partij, die het onderhoudt en doorontwikkelt. Dan hoef je dat deel niet zelf te bouwen en te beheren. Wat daar niet in past, zijn je eigen bedrijfsprocessen: die werken vaak al jaren en zijn precies wat jou onderscheidt. Met een koppeling op maat pas je het systeem aan jouw manier van werken aan, zonder het product zelf te verbouwen.

Hoe gaan we te werk?

• Kennismaking. We bekijken welke gegevens waarheen moeten en wat er nu handmatig gebeurt.
• Ontwerp. We leggen vast welk systeem per gegevenssoort leidend is en hoe we met uitzonderingen omgaan.
• Bouwen en testen. We bouwen de koppeling en testen met jouw eigen gegevens.
• Live en beheer. Na oplevering bewaken we de koppeling, zodat fouten opvallen voordat jij ze merkt.

Benieuwd wat dat voor jouw situatie betekent? Neem contact op.