Kenmerken
Instroom, doorstroom, uitstroom
Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en vertrek lopen automatisch door alle gekoppelde systemen. Ook een noodoffboarding is met één actie geregeld.
Eerst bekijken, dan uitvoeren
Voor elke actie zie je een preview van de geplande stappen en wijzigingen. Pas na jouw akkoord wordt er iets aangepast.
Koppelt met je omgeving
Microsoft Entra ID, Google Workspace en Nextcloud als doelsystemen, plus Claude, ChatGPT, Adobe, EasySecure en Claude Console. Dyflexis en AFAS zijn bron voor medewerkergegevens. Koppelen gaat met een stappenplan en een test die ontbrekende rechten meldt.
Toegangsprofielen per functie
Leg per functie vast welke groepen, licenties (ook Microsoft en Google) en opslag bij iemand horen. Bij een nieuwe functie past het profiel zich vanzelf aan.
Veilig en controleerbaar
Gekoppelde inloggegevens worden apart versleuteld opgeslagen. Elke wijziging komt in een onveranderbaar auditlog, en ondersteuning door MonkeySoft is standaard uitgeschakeld.
Software aanvragen en goedkeuren
Medewerkers vragen toegang aan via een portaal. Goedkeurders krijgen de aanvraag, handmatige taken worden bijgehouden en periodieke reviews houden de rechten schoon.
Bestaande gebruikers overnemen
Lees de gebruikers uit je Entra ID of Google Workspace in, filter op licentie en neem ze na controle over. Je hoeft niet bij nul te beginnen.
AI-tools onder controle
Claude, ChatGPT en Claude Console beheer je net als de rest: uitnodigen bij instroom, rollen via je profiel en uitschakelen bij uitstroom.
Inloggen via je eigen omgeving
Medewerkers gebruiken het portaal met hun Microsoft-, Google- of Keycloak-account. Beheerders stellen per organisatie een eigen inlogkoppeling in.
Nederlands en Engels
De hele omgeving, inclusief de contextuele hulp bij elk onderdeel, is beschikbaar in het Nederlands en het Engels.
Tarieven
Prijzen zijn indicatief en per organisatie, niet per gebruiker. Neem contact op voor een voorstel op maat.
Starter
€99/maand
Voor kleine organisaties die hun in- en uitstroom willen automatiseren.
- Tot 50 medewerkers
- Eén koppeling naar een doelsysteem
- Instroom, doorstroom en uitstroom met preview
- Toegangsprofielen per functie
- CSV-import van medewerkers en import uit je bestaande directory
- Auditlog
Business
€249/maand
Voor groeiende organisaties met meerdere systemen en een eigen IT-afdeling.
- Tot 250 medewerkers
- Alle koppelingen tegelijk, ook voor Claude, ChatGPT, Adobe en EasySecure
- Koppeling met Dyflexis of AFAS als HR-bron
- Software-aanvragen met goedkeuring
- Medewerkersportaal en periodieke toegangsreviews
- Meldingen via Teams en Slack
Op maat
Op aanvraag
Voor grotere organisaties of wie het zelf wil hosten.
- Alles uit Business
- Meer dan 250 medewerkers
- Zelf hosten op eigen infrastructuur
- Afspraken over ondersteuning en beschikbaarheid
- Hulp bij de inrichting van profielen en koppelingen
- Overleg over nieuwe koppelingen
Veelgestelde vragen
Als doelsysteem Microsoft Entra ID, Google Workspace, Nextcloud, Claude, ChatGPT, Adobe Creative Cloud, EasySecure en Claude Console. Als bron voor medewerkergegevens Dyflexis, AFAS of een CSV-bestand. Een koppeling met Exact Online is nog niet beschikbaar. Mist je een systeem, neem dan contact op.
Het account wordt uitgeschakeld en niet verwijderd. Je kunt een termijn instellen waarbinnen een uitstroom ongedaan gemaakt kan worden, bijvoorbeeld als een vertrekdatum verschuift.
Dat bepaal je zelf. Je ziet altijd vooraf een preview van de geplande stappen. Je kunt wijzigingen handmatig laten bevestigen of ze volgens een vast schema automatisch laten uitvoeren.
Inloggegevens van koppelingen worden met een aparte sleutel versleuteld opgeslagen en zijn na het opslaan niet meer in te zien. Voor Microsoft werkt de koppeling met een gedeelde app-registratie en toestemming van een beheerder, dus je hoeft zelf geen geheim aan te maken. Alle wijzigingen komen in een onveranderbaar auditlog.
Alleen als jij dat toestaat. Toegang voor ondersteuning staat standaard uit. Een beheerder kan die tijdelijk, tot maximaal 72 uur, vrijgeven en dit wordt vastgelegd in het auditlog.
Ja. ProvisioningMonkey kan op eigen infrastructuur draaien, met alleen uitgaande verbindingen en zonder telemetrie. Neem contact op, dan bespreken we wat daarvoor nodig is.
Staat jouw vraag er niet bij?
Stel jouw vraag directBelangrijkste punten
- Accounts en toegang worden automatisch aangemaakt, aangepast en afgesloten bij in-, door- en uitstroom.
- Je ziet vooraf wat er gaat gebeuren. Vertrekkers worden uitgeschakeld en niet verwijderd.
- Werkt met Entra ID, Google Workspace, Nextcloud, Claude, ChatGPT, Adobe en EasySecure, met Dyflexis of AFAS als bron.
- Alles is traceerbaar in een auditlog en zelf hosten is mogelijk.
Zo werkt het
In een paar stappen van losse beheerhandelingen naar een proces dat vanzelf loopt.
Koppelen
Verbind je systemen, zoals Entra ID, Google Workspace, Nextcloud, Claude of Adobe. Met een stappenplan en een rechtentest weet je meteen of alles goed staat.
Profielen inrichten
Bepaal per functie welke toegang en licenties erbij horen, of importeer je medewerkers via CSV, je directory, Dyflexis of AFAS.
Controleren
Bij elke instroom, doorstroom of uitstroom zie je vooraf de geplande stappen. Jij of een goedkeurder geeft akkoord.
Automatisch laten lopen
Wijzigingen worden uitgevoerd, mislukte stappen opnieuw geprobeerd en alles wordt vastgelegd in het auditlog.